Økonomireglement for Enebakk kommune

9 Eiendeler

1. EIENDELSREGISTRERING

• Eiendeler (inventar, utstyr, maskiner, transportmidler, bygninger m.m.) er registrert i kommunens anleggsregister. En gang i året tar avdelingsleder økonomi utskrift fra registeret og sender ut til aktuelle enhetsledere. De må bekrefte at eiendelene fortsatt er i kommunens eie, evt. gi beskjed hvis noe er kassert. Anleggsregisteret blir deretter oppdatert ifm. årsavslutning. 

2. KASSERING

• Kassering vil si beslutning om at en eiendel skal tas ut av bruk og selges eller kastes. Ved kassering eller salg av aktiverte eiendeler må enhetsleder gi beskjed til avdelingsleder økonomi slik at anleggsmidlet kan tas ut av anleggsregisteret.
• For eiendeler med en antatt verdi under 1.000.000 kr, bestemmer kommunedirektør ved økonomisjef om eiendelen skal kasseres. Ved verdi over 1.000.000 kr treffes avgjørelsen av utvalg eller formannskap.
• For eiendeler utlånt til ordfører og kommunedirektør bestemmes kassering alltid av formannskap.
• Kassering skal skje på den måte som er økonomisk best for kommunen. Normalt vil dette si salg. Innbytte, bortgiving, kasting eller lignende benyttes kun når dette er gunstigst for kommunen.
• Når salgsinntekter ikke vil dekke salgskostnader, kan kassert materiell gis bort istedenfor å skrapes. Enhver beslutning om å gi bort materiell, skal dokumenteres skriftlig. Hvis flere er interessert i å få kassert materiell, fattes avgjørelsen ved loddtrekning eller vedtak i utvalg eller formannskap.
• Tjenestemann eller folkevalgt som treffer beslutning om salg eller deltar i arbeidet med salget, har normalt ikke adgang til å opptre som kjøper. Tjenestemann eller folkevalgt kan ikke opptre som mellommann, agent, kommisjonær o.l., og må ikke ta imot godtgjørelse eller andre fordeler i forbindelse med salget.