Veiledning - registrering og legg inn arrangement i aktivitetskalenderen

Er dere et lag, en forening eller en arrangør i Enebakk? Dere kan melde inn aktiviteter og arrangement til Enebakk kommunes aktivitetskalender. Arrangementet blir synlig når det er godkjent av kommunen.

Aktivitetskalenderen

Enebakk kommunes aktivitetskalender skal gjøre det enklere for innbyggere å finne åpne aktiviteter i Enebakk. Derfor er det viktig at informasjonen er tydelig og oppdatert. Kalenderen er ikke en reklamekanal. Se lenke til retningslinjer lenger ned.

Her finner du aktivitetskalenderen

Slik legger dere inn et arrangement (kortversjon)

Logg inn / opprett bruker. For å publisere må arrangøren ha registrert bruker, og innsender har ansvar for at informasjonen er korrekt og oppdatert (inkl. endringer/avlysning).
Velg laget/organisasjonen (eller registrer det først).
Opprett nytt arrangement på fanen “Arrangement” → “Ny hendelse”, og fyll ut skjemaet (oppskrift under).
Send inn til godkjenning. Kommunen vurderer innmeldinger før publisering.
Oppdater hvis noe endrer seg (tid/sted/innhold) eller ved avlysning. Kommunen kan fjerne arrangement som ikke blir oppdatert.

Innlogging, opprette lag/organisasjon, opprette arrangement - sjekkliste

Slik bruker du Microsoft Authenticator (to-faktor) ved innlogging

For å logge inn i Lag og organisasjoner må du bekrefte innloggingen med Microsoft Authenticator på mobilen. Dette gjør innloggingen sikrere.

Første gang du setter det opp

Last ned Microsoft Authenticator

iPhone: App Store → søk etter Microsoft Authenticator
Android: Google Play → søk etter Microsoft Authenticator

Åpne appen og følg veiviseren for å komme i gang.

Når du logger inn i løsningen første gang, får du beskjed om å sette opp to-faktor.

På skjermen får du enten:

en QR-kode du skal skanne, eller
instruks om å legge til konto i appen.

I Authenticator-appen:

trykk + (legg til konto)
velg Jobb- eller skolekonto (hvis du får valg)
skann QR-koden (eller følg instruks på skjermen)

Når kontoen er lagt til, får du en bekreftelse. Da er du klar.

Når du logger inn senere

Logg inn med brukernavn og passord som vanlig.

Du får et varsel på mobilen fra Microsoft Authenticator:

trykk Godkjenn, eller
skriv inn en kode/tall hvis du blir bedt om det.

Når du har godkjent på mobilen, blir du logget inn.

Hvis du ikke får varsel eller har byttet mobil

Prøv dette i rekkefølge:

Sjekk at mobilen har nett (Wi-Fi eller mobildata).
Sjekk varsler: at Authenticator har lov til å sende varsler.
Åpne Authenticator-appen og prøv igjen (noen ganger kommer varselet først når appen er åpen).
Riktig klokkeslett på mobilen (automatisk dato/klokke anbefales).
Har du ny telefon eller slettet appen, må to-faktor som regel settes opp på nytt.

Står du fortsatt fast? Kontakt webgruppen: webgruppen@enebakk.kommune.no

Slik oppretter du et nytt lag/organisasjon

Ved første gangs innlogging blir du bedt om å opprette en ny organisasjon. Velg kategori i rullgardinvinduet øverst.
Skriv navnet på organisasjonen under Navn og fyll ut valgfrie felt. For å se flere valgfrie felt, trykk “Vis flere felter”. I feltet “Beskrivelse” er det lurt å skrive noe om laget eller foreningen.
Om flere skal ha tilgang til din organisasjon, kan du legge til flere kontaktpersoner. Klikk på fanen “Kontaktpersoner” → “Ny kontakt”. Legg inn navn og e-post. Den som legges inn vil motta melding om dette på e-post.
Når du har laget et nytt lag/organisasjon og klikker “lagre”, blir forespørselen sendt til oss for godkjenning, før den publiseres på våre nettsider under “Oversikt over lag og organisasjoner”.

Slik fyller du ut skjemaet for ditt arrangement

Tittel (hva skjer) – Kort og tydelig.
Dato og klokkeslett (start/slutt) – Sjekk at både dato og tid stemmer.
Sted (adresse/arena i Enebakk) – Skriv så presist som mulig (arena + adresse hvis dere har).
Kort beskrivelse – Hva skjer, hvem passer det for, og gjerne info om pris/påmelding i samme tekst.
Arrangørnavn – Velg laget/organisasjonen dere representerer.
Kontaktperson – Navn + e-post eller telefon (må være med).
Aldersgrense/tilrettelegging (hvis relevant) – For eksempel rullestol, ledsager, språk, aldersgruppe.
Bilde/plakat (valgfritt) – Husk rettigheter/samtykke hvis personer er gjenkjennbare (særlig barn).
Send inn til godkjenning – Arrangementet blir synlig når kommunen har godkjent.

Retningslinjer – kortversjon (det viktigste)

Du kan publisere arrangement i kalenderen når det:

skjer i Enebakk (eller omegn, når det er direkte relevant for innbyggere i Enebakk), er åpent/tilgjengelig for alle eller tydelig målgruppe, og ikke fremstår som markedsføring/salg.

Dette publiseres normalt ikke:

reklame/markedsføring og salgskampanjer, arrangement der alkohol er hovedtema, interne/lukkede arrangement, støtende/villedende/ulovlig innhold, og forkynnelse/agitering.
Kalenderen skal være livssynsnøytral.

Personvern og bilder:

Ikke del sensitive personopplysninger, og ikke bruk bilder av gjenkjennbare personer uten gyldig samtykke.

Retningslinjer - fullstendig versjon

Retningslinjer for publisering av arrangement i kalenderen på enebakk.kommune.no (PDF, 468 kB)

Trenger du hjelp?

Har du spørsmål, trenger hjelp med registrering eller opplever tekniske problemer, kontakt webgruppen: webgruppen@enebakk.kommune.no.